Management complet al formării profesionale.
De la datele cursantului la anexe, examene și certificate. Organizezi activitatea într-un singur loc și pregătești documentele de care ai nevoie, fără să pornești de la zero de fiecare dată.
✓Construită conform Metodologiei certificării formării profesionale a adulților.Ordinul comun nr. 501/5.253/2003 · Vezi documentele →
Pentru furnizorii de formare
care vor să lucreze organizat.
Toată activitatea de formare.
În aceeași platformă.
De la evidența cursanților la documentele de certificare, fiecare etapă are locul ei în e‑Formator.
Cursanți
Adaugi sau imporți datele cursanților.
Grupe
Organizezi cursurile și participanții.
Documente
Pregătești contracte, anexe și situații.
Examene
Gestionezi cataloage și rezultate.
Certificate
Completezi certificate și suplimente.
Evidențe
Urmărești registrele și rapoartele.
Documentele cerute.
În forma de care ai nevoie.
Știi ce trebuie pregătit pentru curs, examen și certificare. e‑Formator îți pune la dispoziție anexele, registrele și situațiile într-un singur flux de lucru.
Construită conform Metodologiei certificării formării profesionale a adulților
Cu modificările și completările ulterioare. Metodologia este aprobată prin Ordinul comun nr. 501/5.253/2003: Ordinul MMSSF nr. 501 din 8 octombrie 2003 și Ordinul MECT nr. 5.253 din 16 octombrie 2003.
Consultă actul normativ pe Portalul Legislativ ↗Anexele metodologiei
Examen, evaluare și evidența certificatelor.
| Anexa 1 | Proces-verbal al examenului de absolvire |
|---|---|
| Anexa 2 | Catalogul participanților la programul de formare profesională |
| Anexa 3 | Foaie de notare |
| Anexa 4 | Catalog cu rezultatele examenului de absolvire |
| Anexa 5 | Tabel nominal de predare a lucrărilor scrise |
| Anexa 6 | Registrul matricol general |
| Anexa 7 | Registrul de evidență nominală a eliberării certificatelor de calificare |
| Anexa 8 | Registrul de evidență nominală a eliberării certificatelor de absolvire |
Actualizări legislative incluse
Platforma este actualizată în funcție de modificările legislative relevante pentru funcțiile și documentele sale. Actualizările fac parte din abonament.

Urmăreşte progresul cursanţilor
Observă evoluţia încasărilor
Analizează contextul intern si extern al companiei
Reducerea timpilor de lucru
Urmăreşte progresul cursanţilor
Observă evoluţia încasărilor
Analizează contextul intern si extern al companiei
Reducerea timpilor de lucru
Mai puține operațiuni repetitive.
Mai mult control, zi de zi.
De la verificarea datelor la completarea în masă și personalizarea documentelor, ai la îndemână funcții care simplifică munca de zi cu zi.
Date verificate de la început
Reduci riscul erorilor de introducere cu validări ale câmpurilor și aduci datele cursanților într-o evidență centralizată.
- Validări pentru CNP, e-mail și telefon
- Import de date din Excel
- Informațiile cursanților într-un singur loc
Grupe mai ușor de gestionat
Copiezi, exporți și arhivezi grupele, în funcție de etapa cursului. Păstrezi activitatea organizată și reduci operațiunile repetitive.
- Copiere grupe
- Export grupe
- Arhivarea grupelor finalizate
Contracte și GDPR cursanți
Gestionezi contractele semnate prin e-mail și opțiunile GDPR pentru cursanți, alături de documentele de care ai nevoie pentru curs.
- Contracte semnate prin e-mail
- Opțiuni GDPR pentru cursanți
- Contracte și documente de curs
Completezi în masă, economisești timp
Introduci note și numere de adeverințe pentru mai mulți cursanți, prin operațiuni în masă, utile mai ales când lucrezi cu grupe numeroase.
- Introducerea în masă a notelor
- Completarea numerelor de adeverințe
- Operațiuni bulk pentru mai mulți cursanți
Documente în forma potrivită
Personalizezi documentele generate și alegi configurările potrivite pentru registre și diplome, în funcție de modul în care lucrezi.
- Antet și semnături personalizabile
- Multiple configurări pentru registre
- Opțiuni de configurare a diplomelor
Restul de plată, la vedere
Urmărești sumele rămase de achitat de cursanți și ai la îndemână opțiunile de comunicare pentru relația cu aceștia.
- Evidența restului de plată
- Situația plăților cursanților
- Comunicare prin WhatsApp și e-mail
Completezi certificatele.
În doar câteva clicuri.
De la datele cursantului la certificatul gata de tipărit, totul este la îndemână. Completezi certificatele și suplimentele, inclusiv în format Europass, alegi seriile și ajustezi câmpurile pentru imprimanta pe care o folosești.
Certificate de absolvire și calificare
Modele pentru absolvire, inițiere, perfecționare, specializare, competențe cheie și calificare, în funcție de program și de opțiunile alese.
Suplimente descriptive și format Europass
Completezi suplimentele aferente certificatelor și le pregătești pentru listare, inclusiv în format Europass.
Reglaje de finețe: 0,25 mm
Deplasezi câmpurile cu o precizie de 0,25 mm și ajustezi fontul și alinierea, pentru a potrivi conținutul pe formularul tipizat utilizat.
Serii și configurări pentru diplome
Schimbi seriile diplomelor și folosești multiple opțiuni de configurare, în funcție de formularele pe care le utilizezi.
În spatele platformei,
CASE Software.
Colaborăm cu furnizori de formare din România din 2005. Aducem această experiență în e‑Formator: instrumente pentru activitatea curentă și oameni la care poți apela când ai nevoie de ajutor.
Un partener pentru munca de zi cu zi.
Mesaje publicate pe pagina e‑Formator.
Recomandăm cu încredere. Vă mulțumim pentru ajutorul acordat ori de câte ori am avut nevoie!
Deoarece sunt profesioniști, aplicația lor este de un real folos celor care se ocupă de formare profesională și în cazul în care apar probleme, răspund prompt și la obiect.
Lucrăm de câțiva ani împreună. Suntem foarte mulțumiți. Profesioniști!
COMPLETARE CERTIFICATE
de la 15 lei/ lună
- 1 Cont de Administrator
- Selectează modelele de diplome pentru completat:
-
-
19 lei/lună
-
19 lei/lună
-
19 lei/lună
-
19 lei/lună
-
19 lei/lună
-
19 lei/lună
-
19 lei/lună
-
19 lei/lună
-
21 lei/lună
- Selectează Tipul de Suport:
Adaugă Suport Premium +15 lei / lună / cont, la plata anualăSuport Standard: Prin tichete, timp maxim de răspuns 24h.
-
19 lei/lună
START
49 lei/ lună
- Cursanți/an
-
+ 19 lei/lună Cont de Administrator-+
- Completare Diplome de absolvire seriile: N, O, P, R, S.
- Completare Diplome de calificare cu seriile: M, N.
- Suplimentele Descriptive aferente diplomelor.
- Management cursanți :
- 8 anexe pentru fiecare curs
- 7 situații solicitate de autorităţi
- Generare contract cursant.
- Situaţie plăţi.
- Mesagerie whatsapp şi email automatizată.
-
Selectează Tipul de Suport:
Adaugă Suport Premium +15 lei / lună / cont
Suport Standard: tichete suport, timp maxim de răspuns 24h.
Începi cu încredere.
Ai sprijin pe parcurs.
Testezi înainte de a cumpăra, primești ajutor de specialitate și ai garanția ușurinței în utilizare.
Descoperi platforma fără obligații
Dacă nu ești deja client, poți testa gratuit e-Formator timp de 30 de zile. Descoperi funcțiile și vezi cum se potrivesc activității tale înainte să alegi un abonament.
Te ajutăm să lucrezi mai departe
Îți garantăm promptitudine în soluționarea problemelor. Specialiștii noștri îți oferă consultanță și suport în funcție de opțiunea aleasă: Standard sau Premium.
Simplitate pe care ne-o asumăm
Dacă găsești o aplicație mai eficientă, mai ergonomică sau mai ușor de folosit decât e-Formator, îți garantăm returnarea integrală a sumei plătite.
Alegi nivelul de suport.
Noi te ajutăm să lucrezi.
Ai o întrebare despre utilizare sau ai nevoie de asistență? Alegi suportul potrivit modului în care lucrează echipa ta.
Suport Standard
Inclus în abonament
- Trimiți solicitările prin tichet de suport.
- Primești îndrumare pentru utilizarea aplicației.
- Termen de răspuns afișat în ofertă: maximum 24 de ore.
Suport Premium
Asistență extinsă, opțională
- Telefon dedicat, tichete și chat cu specialiștii.
- Conectare la distanță pentru situațiile acoperite de serviciu.
- Termen de răspuns afișat în ofertă: maximum 3 ore.
Program de suport: luni–vineri, 08:00–16:00. Condițiile aplicabile sunt cele din oferta și contractul de suport.
Întrebări firești.
Răspunsuri clare.
Vrei să discutăm despre modul în care lucrezi?
Scrie echipei CASE Software ↗Pot testa înainte să aleg un abonament?
Da. Dacă nu ești deja client, poți testa e‑Formator gratuit timp de 30 de zile, fără să introduci datele cardului și fără obligația de a cumpăra.
Trebuie să instalez platforma pe calculator?
e‑Formator este o platformă web, accesibilă din browser. Pentru tipărirea documentelor ai nevoie de o imprimantă configurată pe calculatorul utilizat.
Pot importa cursanții din Excel?
Da, platforma include import de date din Excel. Verifică în aplicație structura fișierului de import sau cere ajutorul echipei pentru pregătirea datelor.
Pot completa certificate și suplimente descriptive?
Da. e‑Formator include opțiuni de completare a certificatelor și a suplimentelor descriptive. Modelele disponibile depind de pachetul și opțiunile selectate.
Ce documente ale metodologiei pot pregăti?
Poți pregăti anexele nr. 1–8 prezentate mai sus, de la procesul-verbal și cataloage până la registrele de evidență a certificatelor. Ai și documente complementare, precum borderouri, contracte și adeverințe. Vezi lista completă →
Ce fac daca ating limita maxima de cursanti?
Contacteaza echipa pentru accesarea unei variante superioare, in functie de necesitate.
Cel mai bun mod de a decide?
Lucrează în e‑Formator.
Ai 30 de zile să vezi cum se potrivește activității tale.

